2.2 - Instructeurs en medewerkers toevoegen

Ga naar ‘Beheer’ en klik op ‘Gebruikers’.

In het Gebruikers scherm klikt u op ''Toevoegen''

Persoonlijke informatie instellen

Links bovenaan de pagina vult u de 'Persoonlijke informatie'  van deze medewerker in. Het is belangrijk dat u het e-mailadres van de medewerker instelt en via de knop 'Nieuw wachtwoord versturen' de login gegevens verzendt naar deze medewerker. De medewerker ontvangt een wachtwoord van Dation, welke hij/zij na het inloggen zelf kan aanpassen in Beheer van Dation.

Kies altijd minimaal 1 'Gebruikerstype' voor de medewerker:

• Instructeur: Heeft een agenda waarin gepland kan worden. Een instructeur heeft verder geen rechten, tenzij u deze toekent aan de instructeur
• Administratief: Administratief medewerkers hebben geen agenda om in te plannen en kunnen standaard alles zien en uitvoeren wat u aan rechten aan deze medewerker toekent.
• Beheerder: Kan en mag alles zien en doen in Dation. Indien de beheerder tevens en instructeur is, moet hij aangevinkt worden als instructeur en beheerder.

Specifieke instellingen instructeur

Indien u bij het gebruikerstype 'Instructeur'  heeft aangevinkt, kunt u aan de rechterkant van de pagina, onder 'Instructeur informatie' instellen wat de details voor deze instructeur zijn.  

• CBR nummer: Vul het nummer in dat u in CBR TOP gebruikt voor deze instructeur (zie ook: CBR TOP - Instructeur koppelen aan examen) (indien niet van toepassing laat u dit veld leeg).
• Instructeursnummer: Vul het nummer in dat u in uw administratie gebruikt voor deze instructeur (indien niet van toepassing laat u dit veld leeg).
• Primair voertuig: Rijdt de instructeur met een vast voertuig, dan kunt u dit voertuig hier aan de instructeur koppelen.
• Werktijd: Stel de begin- en eindtijd waarvoor u de agenda van deze instructeur ziet in menu 'Agenda'.
• Licentie voor: Vink de categorieën aan waarop deze instructeur les mag geven
• Primaire licentie: Indien de instructeur op meerdere categorieën rijdt kunt u hier aangeven welke categorie het meest gebruikt wordt, zodat u in de planning sneller kunt plannen.

Rechten instellen

U kunt voor administratief medewerkers en instructeurs een heleboel rechten instellen, zodat u per medewerker precies kunt bepalen wat hij/zij kan en mag doen/zien in Dation.

• Overige rechten (administratie & instructeur) - Gelden voor administratief en instructeurs
• Uitgebreide rechten - Gelden enkel voor instructeurs