Wanneer u wel eens een openstaande post doorzet naar een incassobureau is het belangrijk om even verder te lezen! U bent namelijk verplicht om deze incassokosten te vermelden op de aanmaning die u verstuurt.
Een incassobureau rekent extra kosten voor het incasseren van de openstaande post. Deze extra kosten hebben een wettelijk minimum en maximumtarief die door ieder incassobureau gehanteerd moeten worden. Deze extra kosten kan uw leerling aanvechten, als hij nooit door u op de hoogte is gebracht van deze extra kosten. U trekt dan aan het kortste eind en draait op voor de incassokosten.
Om dit te voorkomen dient u op uw facturen, minimaal bij de aanmaning die u verstuurt, kenbaar te maken welke incassokosten uw leerling riskeert als hij niet tijdig de aanmaning voldoet. De hoogte van de kosten kunt u instellen in het Beheer van uw Dashboard onder Factuurinstellingen. Het keyword [INCASSOKOSTEN] toont vervolgens op uw factuursjablonen (en eventueel factuur e-mailsjabloon) het correcte bedrag dat hij riskeert, gebaseerd op de tarieven die door u zijn ingesteld.
Opbouw incassokosten
| Bedrag van de openstaande rekening | Maximale incassokosten |
|---|---|
| Over de eerste € 2.500 | 15% |
| Over de volgende € 2.500 | 10% |
| Over de volgende € 5.000 | 5% |
| Over de volgende € 190.000 | 1% |
| Boven € 200.000 | 0,5 |
Er geldt een minimumbedrag van € 40 voor incassokosten, ongeacht de hoogte van de openstaande rekening. Ook als de openstaande rekening slechts € 75,- bedraagt, zijn de minimum incassokosten € 40,-.
Rekenvoorbeeld incassokosten
Stel u koopt een bankstel van € 3.500 en u betaalt de rekening niet op tijd. Dan zijn uw maximale incassokosten:
- 15% over de 1e € 2.500 (= € 375);
- 10% over de volgende € 1.000 (= € 100).
U betaalt in totaal maximaal € 475 aan incassokosten. De incassokosten mogen wel lager zijn dan de maximale incassokosten.
Incassokosten bij meer openstaande rekeningen
Heeft u meer openstaande rekeningen bij dezelfde schuldeiser? Dan worden de incassokosten berekend over het totaal van de rekeningen waarvoor u aanmaningen heeft gehad.
Heeft u al een keer aanmaningen gehad voor een openstaande rekening? En maakt u daarna een nieuwe schuld? Dan mogen er over de nieuwe schuld ook incassokosten in rekening worden gebracht.
Meer informatie en bron: Rijksoverheid
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.