Plannen van een theoriemoment en een theoriecursus

Inleiding en introductie

In Dashboard is het mogelijk om losse theoriemomenten te plannen, waarop u een of meerdere leerlingen kunt inplannen voor een theorieles. Tevens kunt u meerdere losse theoriemomenten samenvoegen tot een theoriecursus.
Zo is de wekelijkse inloopavond voor ''B -theorieles'' een los theoriemoment, terwijl de 5 opeenvolgende dagen voor de C-RV1 samen een theoriecursus vormen (die bestaat uit de 5 individuele theoriemomenten).
Tot slot is het nodig om in Beheer - Geavanceerd - Locaties een of meerdere locaties (uw lokaal bijvoorbeeld) aan te maken. 

Voorbereiding:

1. Maak in Beheer > Pakketten > Pakketonderdelen een of meerdere onderdelen van type 'Theorieles' aan
2. Voeg in Beheer > Locaties uw theorielokalen toe

Aanmaken van een theoriemoment

Om te werken met theorielessen in uw agenda heeft u allereerst pakketonderdelen nodig van het type 'theorieles'.
U kunt deze per categorie aanmaken in Beheer > Pakketten > Pakketonderdelen.
Zodra u voor uw les categorieën een of meerdere pakketonderdelen van het type 'theorieles' heeft aangemaakt, kunt u theoriemomenten plannen in uw agenda. Op deze momenten plant u vervolgens een of meerdere leerlingen in.

Om een theoriemoment in uw agenda te plannen doorloopt u onderstaande stappen:

1. Ga in de agenda naar het 'theorie' menu
2. Druk in het kader 'Theoriemomenten' op de knop 'Toevoegen' 
3. Er opent nu een pop-up waarin je de details voor dit theoriemoment kan invoeren
1. Naam: Geef een naam voor het theoriemoment. Let op: deze naam is ook zichtbaar voor de leerling in de e-mailbevestiging en in de RijbewijsApp/Rijlesplanner. 
2. Categorie: Selecteer voor welke categorie u dit theoriemoment wilt aanmaken
3. Type: Selecteer welk pakketonderdeel u wilt gebruiken voor dit theoriemoment
4. Instructeur: Selecteer welke instructeur dit theoriemoment gaat geven (u kunt dit ook later toevoegen)
5. Deelnemers: Selecteer hoeveel leerling er maximaal kunnen deelenemen aan dit theoriemoment
6. Datum: Vul de datum van het theoriemoment in
7. Tijd: Vul de begin- en eindtijd voor dit theoriemoment in
8. Locatie: Selecteer op welke locatie u dit theoriemoment wilt plannen
9. Leerlingen: Kies via de toevoegen knop een of meerdere leerlingen om op dit moment te plannen (u kunt dit ook later toevoegen)
10. Voertuigen: Indien van toepassing kunt u een voertuig meeplannen op dit onderdeel
11. Opmerkingen: Vul eventuele bijzonderheden voor dit theoriemoment hier in

Tip: Wilt u meerdere gelijke theoriemomenten invoeren, dan kunt u de optie ‘Waarden onthouden’ aanvinken onderaan in de pop-up. Wanneer u een tweede theoriemoment toevoegt, staan alle details van het eerste theoriemoment al ingevuld en hoeft u dus enkel de datum aan te passen. Zo plant u snel een reeks van theoriemoment in!

Plannen van een theoriecursus

Het kan voorkomen dat u een theoriecursus geeft die uit meerdere dagen (theoriemomenten) bestaat, bijvoorbeeld de C - Vakbekwaamheid. In dit geval maakt u voor elke dag een los theoriemoment aan (zie hierboven) en vervolgens combineert u de theoriemoment in een 'Theoriecursus'.
Wanneer u een theoriecursus wilt plannen, kunt u dit doen via de onderstaande stappen:

1. Maak voor elke dag uit de Theoriecursus een los Theoriemoment aan
2. Zodra alle Theoriemomenten zijn aangemaakt, klikt u in het kader 'Theoriecursussen' op de knop 'Toevoegen'
   
3. Er opent nu een pop-up waarin u Theoriemomenten kunt selecteren die u wilt gebruiken om een Theoriecursus mee aan te maken.
1. Naam: Geef een naam voor het theoriemoment. Let op: deze naam is ook zichtbaar voor de leerling in de e-mailbevestiging en in de RijbewijsApp/Rijlesplanner. 
2. Categorie :Selecteer voor welke categorie u deze Theoriecursus wilt aanmaken
3. Instructeur: Selecteer een instructeur die deze cursus gaat geven (u kunt dit ook later toevoegen)
4. Theoriemomenten: Selecteer de losse theoriemomenten die u in deze theoriecursus wilt stoppen
   
    

Als resultaat ziet u de zojuist samengestelde theoriecursus nu in het overzicht van Theoriecursussen staan:

Een leerling inplannen op een theoriemoment of theoriecursus

Om een leerling in te plannen op een theoriemoment of op een theoriecursus klikt u op de knop Leerling inplannen.

Er opent een pop-up waarin u kunt aanvinken op welke theoriemoment(en) of welke theoriecursus de leerling ingepland moet worden. Selecteer de momenten naar keuze en druk op de knop 'Inplannen'. De leerling is vervolgens ingepland op de gekozen momenten en krijgt hierover een e-mailbevestiging (indien u deze e-mails aan heeft staan in uw Beheer). Bovendien is de bezetting van de theoriemomenten en de theoriecursus direct bijgewerkt. 

Wilt u een leerling plannen voor alle theoriemomenten binnen een cursus dan hoeft u alleen de betreffende cursus aan te vinken. De leerling wordt dan ingepland op alle onderliggende theoriemomenten.