Een nieuwe gebruiker toevoegen

Ga naar ‘Beheer’ en klik op ‘Gebruikers’.

In het Gebruikers scherm klikt u op ''Toevoegen''

U kunt vervolgens de basisgegevens van de nieuwe gebruiker invoeren, toekennen welke rechten hij/zij heeft en indien het een instructeur betreft de les-categorieën toewijzen.

Let op: Om een instructeur toe te voegen dient u eerst een extra licentie aan te vragen via de Dation supportdesk!

Een nieuwe gebruiker toevoegen

Doorloop de volgende stappen om een nieuwe gebruiker toe te voegen aan uw Dashboard:

1. Ga naar menu Beheer en klik in het kader 'Gebruikers' op de knop 'Toevoegen'
2. Stel de 'Persoonlijke informatie' in voor de nieuwe gebruiker
   1. Na opslaan van de nieuwe gebruiker wordt er automatisch naar het e-mailadres van de gebruiker verzonden waarmee de nieuwe gebruiker de account kan activeren en een wachtwoord kan instellen.
   2. Stel een 'Gebruikerstype' in (een gebruiker kan meerdere typen hebben, bijvoorbeeld een Beheerder die ook les geeft)
      1. Instructeur - Heeft een agenda in Dation Dashboard
      2. Administratief - Heeft geen agenda, mag bepaalde handelingen uitvoeren afhankelijk van de gekoppeld rechten
      3. Beheer - Heeft geen agenda, heeft alle rechten aan zich gekoppeld (ook als ze niet zijn aangevinkt).
         
   3. Stel in het kader 'Transacties' in op welke postende gebruiker betalingen mag boeken
   4. Stel in het kader 'Overige rechten (administratie & instructeur)'in welke extra rechten deze gebruiker heeft
   5. Druk op 'Opslaan' om de nieuwe gebruiker toe te voegen

Is de gebruiker een instructeur, stel dan ook de volgende onderdelen in

1. Stel in het kader 'Instructeur informatie' de categorieën in waar de instructeur op mag lessen
   
   
   1. Geeft de instructeur meerdere categorieën? Stel dan bij 'Primaire licentie' in welke categorie het vaakst gelest wordt door deze instructeur
      
2. Stel in het kader 'Uitgebreide rechten' in welke extra rechten deze instructeur heeft
3. Druk op 'Opslaan' om de rechten en instellingen voor de instructeur op te slaan

Een rooster voor de instructeur koppelen

Als u een nieuwe instructeur heeft toegevoegd, moet er nog wel een werkrooster worden ingesteld, zodat de instructeur blokken in de agenda heeft. Om dit snel en eenvoudig aan te maken kunt u een bestaand rooster kopieren of een nieuw rooster samenstellen.

Zie hiervoor het artikel Werkrooster instructeur toevoegen