Factureren van lestegoed

Wanneer u lestegoeden voor pakketonderdelen wilt facturen kunt u dit eenvoudig doen via het betreffende lespakket van de leerling. 

In Dation bestaan de volgende typen pakketonderdelen:

• Rijles
• Theorieles
• Theorie-examen
• Toets
• Praktijkexamen

Factureren van pakketonderdelen (ophogen lestegoed)

Voor al deze typen pakketonderdelen geldt dat u deze enkel kunt factureren vanuit het lespakket van de betreffende leerling. Om een of meerdere pakketonderdelen te factureren doorloopt u de volgende stappen:

1. Ga naar de leerling bij wie u een pakketonderdeel wilt factureren
2. Klik in het lespakket op de '+' knop achter het pakketonderdeel dat u wilt factureren. Er opent een pop-up.
   
   
   1. Vul het aantal in dat u wilt factureren. In de pop-up ziet u op welke factuur (of op een nieuwe factuur) dit lestegoed zal worden gefactureerd en tegen welke prijs. De prijs die berekend wordt staat ingesteld in het bijbehorende lespakket.
      
      
   2. Druk op 'Toevoegen'
   3. In de pop-up ziet u een bevestiging van het toevoegen van het lestegoed.
      
   4. Sluit nu de pop-up; het lestegoed is toegevoegd aan het lespakket en de bijbehorende conceptfactuur is gereed om te verzenden.
3. Wilt u meer pakketonderdelen factureren, herhaal dan bovenstaande stappen voor elk onderdeel dat u wilt factureren.
   1. Wilt u ook producten toevoegen op dezelfde factuur, ga dan na het toevoegen van de pakketonderdelen naar de conceptfactuur en voeg op de conceptfactuur de producten toe via 'Factuurregel toevoegen' op de betreffende conceptfactuur.
      Lees ook 'Een product toevoegen' om te lezen hoe u nieuwe producten in uw Beheer kunt toevoegen.

Tip! Wilt u het lestegoed verlagen (crediteren) lees dan hoe u dit kunt doen in het artikel 'Crediteren van lestegoed'. 

 Video uitleg 'Lestegoed factureren'

Een aangepast tarief voor een pakketonderdeel (korting / toeslag) factureren

Wilt u korting of toeslag of een aangepast tarief factureren voor een pakketonderdeel? Pas dan niet de prijs van de factuurregel voor het pakketonderdeel aan, maar factureer een product 'Korting' of 'Toeslag' op de factuur. Hierdoor houdt u in uw statistieken de juiste waarden voor het pakketonderdeel en bovendien kunt u in rapportage terugvinden hoeveel korting/toeslag u heeft gegeven. 
Bovendien maakt u op deze manier inzichtelijk aan de ontvanger van de factuur hoeveel korting/toeslag u berekent, waardoor u transparant werkt en minder vragen krijgt over de gefactureerde bedragen.

Doorloop de volgende stappen om korting / toeslag als product te factureren:

1. Open de conceptfactuur waarop de pakketonderdelen staan waarop u korting / toeslag wilt geven
2. Klik op de knop 'Factuurregel toevoegen' om een product te factureren. Er opent nu een pop-up
   1. Selecteer uit de lijst 'Product' het product 'Korting' of 'Toeslag'. 
   2. Kies het aantal en het bedrag.
      1. Korting: Aantal is positief, bedrag is negatief
      2. Toeslag: Aantal is positief, bedrag is positief
         
   3. Druk op Toevoegen. Het product is nu toegevoegd.

Voorbeeld: Uw rijles kost € 50,- per uur, maar u wilt 5 rijlessen verkopen met een korting van € 5,- per les.
Factureer in dit geval 5x Rijles á € 50,- + 5x Korting á - € 5,-.

Tip! Voeg een factuurnotitie toe om uw leerling de gemaakte afspraken toe te lichten op de factuur. Lees alle mogelijkheden in het artikel 'Notities toevoegen op facturen'.