Factuur fases gebruiken

Definities:

Een factuur bestaat uit twee onderdelen:

1. Factuurfase
2. Factuurstatus

De Factuurfase geeft aan of de factuur verzonden is of niet (een niet verzonden factuur bevind zich in de factuurfase 'Concept'), een verzonden factuur bevind zich altijd in de fase 'Factuur', 'Herinnering' of 'Aanmaning'.

De Factuurstatus geeft aan in welk stadium de Factuurfase zich bevind.

Voorbeeld:

Zodra u een conceptfactuur verzendt veranderd deze van Factuurfase 'Concept' naar Factuurfase 'Factuur' en is de status van deze factuur 'Verstuurd'.
Zodra de betalingstermijn van deze factuur verlopen is, veranderd de status van 'Verstuurd' naar  'Verlopen'.

Overzicht factuurfase en status 

Fase	Status	Uitleg
Concept		Niet verstuurd en niet volledig betaald.
		Voorzien van datum waarop deze moet worden verstuurd.
Factuur		Factuur is verstuurd en niet volledig betaald.
		Betalingstermijn van de factuur is verlopen.
Herinnering		Herinnering verstuurd en niet volledig betaald.
		Betalingstermijn van de herinnering is verlopen
Aanmaning		Aanmaning is verstuurd en niet volledig betaald.
		Betalingstermijn van de aanmaning is verlopen.
Overig		Factuur is volledig betaald.
		Betalingstermijn groter dan standaard en niet volledig betaald.
		Factuur is aangeleverd bij incasso bureau.

Tips voor meer overzicht in uw facturen:

• U heeft de mogelijkheid aan in welke periode standaard gezocht moet worden naar uw facturen. Dit is mogelijk om in te stellen in uw zoekvoorkeuren. De handleiding hiervoor vindt u in het artikel: 'Zoek voorkeuren instellen'.
• Voor elke fase heeft u de mogelijkheid de betalingstermijn in te stellen. Hierdoor is het ook mogelijk om automatisch de herinneringen te gaan versturen. U vindt de uitleg in het artikel: 'Betalingstermijnen instellen'
• De betalingstermijn van een factuur kan uitgesteld worden. Dit betekend dat u afwijkt van de standaard betalingstermijnen die u ingesteld heeft. U vindt de uitleg over het uitstellen van uw factuur in het artikel: 'Uitstellen van een betaling'