Btw-tarief van 6% naar 9% wijzigen in Dashboard

Per 1 januari 2019 gaat het lage BTW-tarief van 6% naar 9%. Voor jouw rijschool heeft dit met name impact op losse producten, zoals boeken en/of lunch. 
In onderstaande stappen leggen we je uit wat je in Dashboard moet aanpassen om de wijziging van 6% naar 9% correct door te voeren. 

Wat moet ik aanpassen in Dashboard?

1. Sjablonen
   1. PDF-sjablonen
   2. E-mailsjablonen
   3. RTF-sjablonen
2. Prijzen van producten wijzigen
3. Overige controle
   1. Beheer - Grootboekrekeningen
   2. Nascholing producten

1. Sjablonen

De facturatie in Dation maakt gebruik van verschillende sjablonen die gebruikt worden om de facturen te verzenden naar de leerling. De kans is groot dat je op deze facturen op dit moment verwijst naar '6%'. In dit geval moet op deze sjablonen de tekst '6%' gewijzigd worden naar '9%'.

1.1 PDF-sjablonen

1. Ga naar het menu 'Beheer'.
2. Klik onder 'communicatie instellingen' op de knop 'PDF Sjablonen'
3. Kies het sjabloon wat je wilt wijzigen en klik op de knop 'Bewerken'. 
   
4. Je ziet nu een voorbeeld van het factuursjabloon, zoals in onderstaande afbeelding. 
5. Wijzig het tarief 6% naar 9% (indien 6% op het sjabloon vermeld wordt)
   
6. Klik op de knop 'Opslaan' om de wijziging in het sjabloon op te slaan. 

Tip: Controleer alle PDF-sjablonen van het type 'Factuur', zodat je zeker weet dat je nergens de 6% over het hoofd hebt gezien. 

1.2 RTF-sjablonen 

1. Ga naar het menu 'Beheer'.
2. Klik onder 'communicatie instellingen' op de knop 'RTF Sjablonen'.
3. Selecteer en download het sjabloon dat je wilt wijzigen via de knop 'Downloaden'. 
   
   
4. Het bestand wordt nu gedownload, open dit bestand. 
5. Wijzig het tarief 6% naar 9% (indien 6% op het sjabloon vermeld wordt)
   
   
6. Sla het RTF sjabloon op op jouw computer.
7. Ga in Dation naar het menu 'Beheer - RTF-sjablonen'. 
   1. Klik op 'Toevoegen'
   2. Vul een positie in 
   3. Geef een naam op voor dit sjabloon
   4. Selecteer het gewenste factuurtype (factuur origineel, herinnering 1, herinnering 2, aanmaning 1, aanmaning 2) 
   5. Klik op 'Bestand kiezen' en selecteer het RTF-sjabloon dat je net op jouw computer hebt opgeslagen.
   6. Klik op Toevoegen
      
      
8. Archiveer vervolgens het oude RTF Factuursjabloon, dit gaat als volgt: 
   1. Klik op 'Bewerken' bij het bestand dat je wilt archiveren

17. Klik op 'Archiveren'

18. Het oude RTF factuursjabloon staat nu in het archief. 

1.3 E-mailsjablonen 

1. Ga naar het menu 'Beheer'.
2. Klik onder 'communicatie instellingen' op de knop 'E-mailinstellingen'.
3. Klik in het tabblad 'Sjablonen' op 'Factuur'.
   
   
4. Kies het e-mailsjabloon dat je wilt wijzigen en klik op de knop 'Bewerken'.
   
5. Wijzig het tarief 6% naar 9% (indien 6% op het sjabloon vermeld wordt)
6. Klik op de knop 'Opslaan' om de wijziging op te slaan.  

2. Prijzen van producten wijzigen

Producten met het lage btw-tarief moeten vanaf 01-01-2019 tegen 9% btw gefactureerd worden. 
Als je nu producten in Dation verkoopt die het lage btw-tarief hebben, bijvoorbeeld theorieboeken of lunch, dan moet je deze producten aanpassen naar 9%. Optioneel kun je ook meteen de verkoopprijs aanpassen. 

Toevoegen nieuw product

1. Ga naar het menu 'Beheer'.
2. Klik op de knop 'Producten'.
   
3. Klik op Toevoegen en vul de details van het nieuwe product in (naam product en categorie(en) waarin je deze wilt verkopen)
4. Vul de prijs in en selecteer het btw-percentage van 9% en de juiste grootboekrekening.
   
5. Klik op de knop 'Opslaan' om het nieuwe product op te slaan. 
6. Het nieuwe product is toegevoegd. 

We adviseren je om alle oude producten (de producten met 6% btw) te archiveren per 01-01-2019. Zo weet je zeker dat je in 2019 de juiste producten verkoopt/factureert. 

3. Overige controle

Er zijn nog enkele andere plekken in Dation Dashboard waar je potentieel de 6% btw hebt staan en moet wijzigen. 

1. In Beheer - Grootboekrekeningen kan het voorkomen dat in de omschrijving van de grootboekrekening het tekst 'btw 6%' in plaats van 'btw laag' voorkomt. Indien dit het geval is, archiveer dan de bestaande grootboekrekening en maak een nieuwe aan met de correcte omschrijving.
2. Indien je gebruik maakt van de module Nascholing controleer dan ook het menu 'Nascholing - Producten'. Hier kan het voorkomen dat boeken en/of lunch nog op 6% ingesteld staat en dus naar 9% gewijzigd moet worden.