Agenda - Examens

Onder het menu 'Agenda' bevindt zich het onderdeel 'Examens'. Hier vind je een overzicht van alle reeds geplande en ingekochte examenmomenten, gegroepeerd per maand. 

In dit overzicht kun je snel zien voor welke ,datum + tijd, categorie en examencentrum de betreffende capaciteit beschikbaar is en, indien er een leerling op gepland staat, zie je hier welke leerling en instructeur op dit examenmoment gepland staan. 

Een examen inplannen

Om een examen in te plannen, moet je eerst een examenmoment toevoegen.

Hierdoor kom je terecht in het venster 'Examenmoment toevoegen' Hier kunnen naar wens meerdere catagoriën worden ingevuld voor de afspraak:

• Categorie examen
• Datum van het examenmoment
• Tijd van aanvang en einde van het examenmoment
• Het examencentrum waar het examen plaatsvind
• Zonodig een korte omschrijving van het examenmoment

Door de knop 'Waarden onthouden' aan te vinken, zal bij het volgend aangemaakte moment dezelfde gegevens automatisch weer zijn ingevuld.

Het examenmoment is nu aangemaakt. Klik nu op de knop 'Inplannen' om een instructeur en een leerling aan het examenmoment toe te wijzen.

In dit venster kun je een instructeur en een leerling aan het gekozen examenmoment toevoegen. Ook kunnen er overige opmerkingen worden opgeschreven. Klik nu op de knop 'Toevoegen', en het examenmoment zal ingepland zijn voor de instructeur en de leerling.

Zoeken in het Examens menu

Standaard worden de examens voor de komende zes maanden getoond in de zoekresultaten. Je kunt zelf met behulp van diverse zoekfilters aanpassen welk overzicht je in de examenlijst wil zien. Hiervoor kun je de volgende zoekfilters gebruiken:

• Periode
• Categorie
• Examencentrum
• Theorie of praktijkexamens

Je kunt ook zoekfilters combineren om zo nog gedetailleerder door je examenlijst te zoeken. Gebruik hiervoor de '+' knop. 

Let op: Zoek je op 'Categorie' of 'Examencentrum' zonder een periode te specificeren, dan zoekt Dation naar alle momenten die aan de zoekopdracht voldoen, zowel in het verleden als in de toekomst.

Zoeken op vrije examenmomenten

Onder de zoekfilters kan je de optie ‘Toon vrije momenten’ aanvinken. Er worden dan enkel examenmomenten getoond waarop nog geen leerling is ingepland. 

In dit voorbeeld zoekt het systeem naar alle vrij examenmomenten in de categorie B, inde periode van 03 september 2019 tot en met 3 maart 2020.

CBR TOP koppeling

Werk je met de CBR TOP koppeling dan kun je op deze pagina jouw examencapaciteit van CBR TOP synchroniseren met je Dation agenda. Lees meer hierover in het artikel 'Werken met de CBR TOP koppeling'.