Registratieplicht GGD

Het is verplicht om te registreren of jouw leerling wel of niet akkoord geeft om zijn gegevens te delen met het GGD, in geval van een bron- en contactonderzoek. 

Dit houdt in dat je van al jouw (actieve) leerlingen moet bijhouden of zij wel of niet akkoord zijn met het delen van hun contactgegevens.

In het geval dat de GGD bij jou aanklopt voor een contactenlijst, moet je een lijst kunnen overhandigen met daarin de contactgegevens van alle leerlingen die in de afgelopen 10 dagen actief zijn geweest, en die ook akkoord hebben gegeven op het delen van hun contactgegevens met de GGD.

Dation heeft hier een kant-en-klare registratie- en contactenlijst voor opgesteld, die jij eenvoudig kunt beheren.

Hoe werkt de GGD registratie in Dation?

1. Registreer via je agenda of de leerling wel of niet akkoord is met het delen van de contactgegevens.

2. Indien nodig download je de GGD-contactenlijst uit de statistieken. 

Registreren deelname leerling

Indien de leerling nog niet heeft doorgegeven of hij wel of niet zijn contactgegevens met het GGD wil delen, staat er een rood corona-icoontje in de lesafspraak. 

Klik op dit icoon om de registratie voor deze leerling vast te leggen.

Staat er geen corona-icoontje in de lesafspraak, dan heb je de registratie al uitgevoerd voor deze leerling.

In de details van de leerling kun je ook terugvinden of je de registratie al hebt vastgelegd. 

Gezondheidscheck bij aanvang rijles

Door te klikken op 'Gegevens delen met GGD' kan je nog een keer de vereiste vragen voor de gezondheidscheck oproepen. Weet je dus niet meer precies welke controle vragen je moet stellen, dan vind je die hier terug!

Downloaden GGD contactenlijst

Wanneer je gevraagd wordt jouw geregistreerde leerlingen te overleggen aan het GGD, dan kun je via het menu Statistieken het bestand 'GGD contactonderzoek' downloaden. 

Hierin staan alle leerlingen die in de afgelopen 10 dagen een afspraak bij jouw rijschool gehad hebben, en ook 'JA' hebben geantwoord op deelname aan het bron- en contactenonderzoek.

Het overzicht met de leerlingen bevat de volgende velden, zoals voorgeschreven door GGD:

• Volledige naam

• Datum

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Toestemming

Liever niet registreren in Dation?

Doe je jouw registratie op een andere manier dan kun je er voor kiezen om de registratie in Dation uit te zetten. je ziet dan geen corona-icoontjes meer in de agenda en bij de leerlingen. 

Je kunt dit aan- of uitzetten via Beheer - Rijschoolinstellingen - Overig.