Prijswijzigingen doorvoeren — voor alle pakketten tegelijk

Elk jaar tussen december en maart staat dezelfde grote klus op de planning: tientallen prijswijzigingen doorvoeren, pakket voor pakket. Veel klikken, veel herhaling, ruimte voor fouten.

Het aanpassen van pakketprijzen kan behoorlijk wat tijd kosten. Zeker wanneer je tientallen of honderden pakketten hebt, verdeeld over verschillende administraties en categorieën.

Daarom hebben we het proces voor prijswijzigingen flink vereenvoudigd.

Je downloadt een Excel-bestand van je pakketten, past de prijzen aan en uploadt het bestand terug. Kies een ingangsdatum en Dation regelt de rest.

Zo werkt het

Ga naar 'Pakketten', klik op de drie puntjes en selecteer de gewenste optie uit het dropdown-menu. Je kiest zelf voor welke categorie en/of administratie je het bestand genereert. In het bestand zie je per pakket de verschillende onderdelen en bijbehorende prijzen.

Prijzen aanpassen in Excel

Je kunt vervolgens alleen de prijzen van de onderdelen aanpassen. De nieuwe totaalprijs van het pakket wordt automatisch zichtbaar.

Wil je bijvoorbeeld een groot aantal onderdelen van €143,50 naar €146 aanpassen? Dan kun je gewoon de zoek-en-vervangfunctie van Excel gebruiken.

Daarna:

1. sla je het bestand op;

2. kies je de datum waarop de nieuwe prijzen moeten ingaan.

3. upload je het in Dation.

   
   

Dation controleert vervolgens automatisch welke pakketten daadwerkelijk zijn gewijzigd. Voor gewijzigde pakketten wordt een nieuw pakket aangemaakt met de nieuwe prijs en gekozen ingangsdatum. Het huidige pakket krijgt automatisch een einddatum van één dag daarvoor. Ook wordt een buitenpakketprijs met het nieuwe tarief toegevoegd met de gekozen ingangsdatum. Pakketten waarin niets is gewijzigd, blijven gewoon zoals ze zijn.

Altijd terug te vinden

Na het verwerken krijg je in het logboek een overzicht van de uitgevoerde wijzigingen. Zo kun je achteraf precies terugzien welke pakketten zijn aangepast.