Crediteren van lestegoed

Er kan een situatie ontstaan waarin u uw leerling lestegoed wilt terugbetalen en/of het lestegoed wilt verlagen. Om dit eenvoudig te verwerken bestaan in elk lespakket, voor alle pakketonderdelen, de knoppen 'Tegoed crediteren' (-) en 'Tegoed toevoegen' (+). Hiermee kunt u direct het betreffende lestegoed verlagen of verhogen, zonder handmatig met facturen en factuurregels aan de slag te hoeven.

Crediteren van lestegoed

Wanneer u lestegoed in een pakket wilt verlagen doorloopt u de volgende stappen:

Let op: Crediteer pakketonderdelen altijd via het lespakket en niet via handmatige factuurregels. Door dit via het lespakket te crediteren weet u zeker dat de tegoeden altijd tegen de juiste, gefactureerde tarieven worden gecrediteerd én het bijbehorende grootboeknummer en BTW-tarief correct worden toegepast op de creditfactuur.

Tip! Zet een factuurnotitie op de factuur met daarin de afspraken / uitleg over de reden van crediteren. 

Video uitleg crediteren van lestegoed

Het gecrediteerde bedrag terugbetalen aan de leerling

Na het crediteren van het lestegoed staat er een conceptfactuur in uw Dashboard waarop een negatief bedrag open staat (de leerling heeft immers recht op het lesgeld). Om deze factuur op status 'Betaald' te krijgen, dient er een betaling 'Van' de rijschool naar 'Tegenpartij' leerling toegevoegd te worden.

Doorloop de volgende stappen om de betaling correct te verwerken in uw Dashboard:

Tip: Zet in de 'Omschrijving' van de betaling duidelijk waarvoor deze boeking is, zodat dit in uw eigen administratie én voor de leerling duidelijk is. De leerling krijgt (indien u deze e-mailnotificatie ingeschakeld heeft) een e-mail ter bevestiging van deze betaling.