Factuur fases gebruiken

Definities:

Een factuur bestaat uit twee onderdelen:

1. Factuurfase

2. Factuurstatus

De Factuurfase geeft aan of de factuur verzonden is of niet (een niet verzonden factuur bevind zich in de factuurfase 'Concept'), een verzonden factuur bevind zich altijd in de fase 'Factuur', 'Herinnering' of 'Aanmaning'.

De Factuurstatus geeft aan in welk stadium de Factuurfase zich bevind.

Voorbeeld: 

Zodra u een conceptfactuur verzendt veranderd deze van Factuurfase 'Concept' naar Factuurfase 'Factuur' en is de status van deze factuur 'Verstuurd'.
Zodra de betalingstermijn van deze factuur verlopen is, veranderd de status van 'Verstuurd' naar 'Verlopen'.

Overzicht factuurfase en status

Tips voor meer overzicht in uw facturen:

• U heeft de mogelijkheid aan in welke periode standaard gezocht moet worden naar uw facturen. Dit is mogelijk om in te stellen in uw zoekvoorkeuren. De handleiding hiervoor vindt u in het artikel: 'Zoek voorkeuren instellen'.

• Voor elke fase heeft u de mogelijkheid de betalingstermijn in te stellen. Hierdoor is het ook mogelijk om automatisch de herinneringen te gaan versturen. U vindt de uitleg in het artikel: 'Betalingstermijnen instellen'

• De betalingstermijn van een factuur kan uitgesteld worden. Dit betekend dat u afwijkt van de standaard betalingstermijnen die u ingesteld heeft. U vindt de uitleg over het uitstellen van uw factuur in het artikel: 'Uitstellen van een betaling'