Voertuig verplichten bij planning

Het is mogelijk om in te stellen dat het verplicht is om in de planning altijd een voertuig mee te plannen. Dit kan handig zijn wanneer u uw kilometerregistratie in Dation bijhoudt (en voertuigen dus ook gepland moeten worden) en/of voor diverse statistische gegevens, zoals voertuigbezetting en inzet van uw wagenpark.

Het verplichten van een voertuig in de planning geldt enkel voor afspraken de volgende types:

• Rijles
• Toets
• Praktijkexamen

Instellen 'Voertuig verplichten bij planning

Om gebruik te maken van de voertuigplanning in combinatie met het verplicht inplannen van voertuigen doorloopt u de volgende stappen:

1. Invoeren van uw voertuigen
2. Primaire voertuigen instellen bij uw instructeurs
3. Instellen categorie(en) voor verplichting voertuigen bij planning

1. Invoeren van uw voertuigen

Zorg dat al uw voertuigen voor al uw categorieën in Dation zijn ingevoerd. Lees alles over het toevoegen van voertuigen in het artikel 'Uw voertuig(en) invoeren in Dation'.

Let op: Werkt u met een agenda voor Annuleringen? Voeg dan ook een voertuig 'Annuleringen' toe in Beheer - Voertuigen. 

2. Primaire voertuigen instellen bij uw instructeurs

Indien uw instructeur(s) altijd een vast voertuig gebruiken dan is het handig om het vaste voertuig aan de instructeur te koppelen als 'primair voertuig'. Bij het inplannen van een afspraak wordt dan standaard het 'primaire voertuig' ingepland bij de juiste instructeur.
Meer informatie over het instellen van primaire voertuigen staat in het artikel 'Een primair voertuig instellen'.

Let op: Werkt u met een agenda voor Annuleringen? Voeg dan ook het voertuig 'Annuleringen' toe in als primair voertuig voor de agenda 'Annuleringen'. 

3. Instellen categorie(en) voor verplichting voertuigen bij planning

Volg de onderstaande stappen om het verplichten van het plannen een voertuig in te stellen. Let op: Alleen gebruikers van het type 'Beheerder' kunnen dit instellen en/of bewerken. 

1. Ga naar menu 'Beheer'.
2. Klik op de knop 'Rijschoolinstellingen - Overig'
3. Selecteer in het kader 'Voertuig controle planning' op welke categorie(en) deze verplichting wilt activeren.
4. Druk op de knop 'Opslaan' om uw wijzigingen op te slaan.

Aanvullende instellingen tbv koppeling CBR TOP

Indien u gebruik van de koppeling met CBR TOP is het belangrijk om onderstaande instellingen over te nemen uw werkwijze in CBR TOP hierop af te stemmen.

1. Voertuignummer in Dation instellen
2. Voertuig plannen in CBR TOP

1. Voertuignummer in Dation instellen

Om er voor te zorgen dat bij uw toetsen en praktijkexamens ook een voertuig wordt gekoppeld vanuit de synchronisatie met CBR TOP, moet elk voertuig worden voorzien van een ‘voertuignummer’ in Dation. Dit kunt u doen via onderstaande stappen:

1. Ga naar menu 'Beheer'
2. Klik op de knop 'Voertuigen'
3. Selecteer een voertuig en vul aan de rechterkant in het veld 'Voertuignummer' en nummer naar keuze in (Let op: Elk voertuignummer moet uniek zijn!)
4. Druk op de knop 'Opslaan' om uw wijzigingen op te slaan.

2. Voertuig plannen in CBR TOP

Bij het inplannen van een toets of praktijkexamen in CBR TOP moet vanaf nu ook een voertuignummer worden ingepland. Dit nummer moet overeenkomen met de voertuignummer die in Beheer – Voertuigen zijn ingesteld, zodat in de synchronisatie met TOP het juiste voertuig in Dation wordt gepland voor het examenmoment.

 Uw voertuig(en) invoeren in Dation'.