Verleende diensten, reeds gefactureerd

Aan het einde van een boekjaar heeft u met hulp van het rapport 'Tegoed uit gefactureerde omzet' berekend hoeveel lestegoeden uw klanten nog van u tegoed hebben.
Met dit rapport, de 'Verleende diensten, reeds gefactureerd' kunt u uit uw Dashboard halen welke onderdelen u wel hebt gereden in een periode, maar waarover al eerder (voor uw gekozen periode) een factuur is gemaakt. Dit is handig om uw uiteindelijke onderhanden werk te kunnen bepalen.

U vindt het rapport 'Verleende diensten, reeds gefactureerd' in het menu Statistieken in uw Dashboard.

Inhoud van het rapport 'Verleende diensten, reeds gefactureerd'

Dit rapport laat over de gekozen periode van iedere actieve debiteur zien welke onderdelen deze debiteur verbruikt heeft in de gekozen periode, waarover al een factuur is gemaakt vóór de gekozen periode. Hiermee kunt u zien welke diensten die eerder als 'tegoed uit gefactureerde omzet' meegeteld zijn nu verbruikt zijn.

Definities / berekeningen

• De volgende pakketonderdelen worden berekend in dit rapport: les, toets, praktijkexamen, theorieles, theorie-examen.

• De volgende producten/onderdelen worden altijd als "verbruikt" beschouwd (en hebben dus nooit een openstaand tegoed): producten, pakketkorting, handmatige factuurregels.

• Let op: Dit rapport betreft verzonden facturen; er worden dus alleen gegevens berekend over verzonden facturen (en niet over offertes, conceptfacturen en/of betalingen)

Voorbeeld:

Er is op 10-10-2015 een factuur verzonden naar "debiteur Jantje" waarop 10x een rijles in rekening is gebracht. 3 van deze rijlessen zijn gepland in 2015, 7 zijn er gepland in 2016.

• In het rapport over periode 2015 zal voor deze debiteur 0x rijles berekend worden; er zijn immers nog geen onderdelen vóór 2015 gefactureerd.

• In het rapport over periode 2016 zal voor deze debiteur 7x rijles worden berekend; er zijn namelijk 7 rijlessen gereden in de gekozen periode (2016) waarvoor een factuur is verzonden vóór 2016 (namelijk op 10-10-2015).

• Kolom A (Categorie) - Toont de categorie van de dienst (kolom E) die berekend wordt

• Kolom B (Debiteur) - Toont de naam van de debiteur in kwestie

• Kolom C (Factuurnummer) - Toont het factuurnummer waar het betreffende onderdeel op gefactureerd is

• Kolom D (Factuurdatum) - Toont de datum van het factuurnummer

• Kolom E (Dienst (item)) - Toont de naam van het onderdeel dat op deze factuur staat

• Kolom F (Aantal 'Verleend') - Toont het aantal van de betreffende dienst dat in de gekozen periode wel verleend, maar vóór de gekozen periode gefactureerd is

• Kolom G (Aantal type) - Toon of het aantal in kolom F in stuks (st.) of minuten (min.) wordt berekend

• Kolom H (Waarde 'Verleend' incl. BTW) - Toont de totale waarde van de verleende dienst inclusief BTW

• Kolom I (BTW) - Toont het BTW percentage op het betreffende onderdeel

• Kolom J (Waarde 'Verleend' excl. BTW) - Toont de totale waarde van de verleende dienst exclusief BTW

In kolom H en kolom J wordt de totale waarde van de Verleende diensten getoond, zowel inclusief BTW (kolom H) als exclusief BTW (kolom J).