Betalingstermijnen instellen

Wanneer u factureert vanuit uw Dashboard dan houdt Dashboard automatisch voor u bij wanneer een factuur niet op tijd voldaan is. U kunt betalingstermijn tonen op uw facturen, zodat het voor u en de ontvanger van de factuur duidelijk is wanneer de betaling voldaan moet worden. Om deze betalingstermijnen correct te tonen op uw facturen, dient u in te stellen in uw Dashboard wat uw betalingstermijnen zijn. U kunt in Beheer - Factuurinstellingen instellen of en hoeveel herinneringen / aanmaningen u wilt hanteren en wat hier de betalingstermijn op is.

Zodra een factuur de betalingstermijn overschrijdt zal de betreffende factuur als 'Verlopen' in uw facturenoverzicht getoond worden. U kunt hier vervolgens een herinnering of aanmaning voor versturen.

Lees meer:

• 1e, 2e en 3e herinneringen verzenden

• 1e, 2e en 3e aanmaningen verzenden

Instellen van betalingstermijnen

In Beheer - Factuurinstellingen kunt u uw betalingstermijnen voor elk type factuur instellen.

• Betalingstermijn: Zodra de originele factuur wordt geprint / gemaild begint deze betaaltermijn te lopen.

• 1e Herinnering: Zodra de 1e herinnering wordt geprint / gemaild begint deze betaaltermijn te lopen.

• 2e Herinnering: Zodra de 2e herinnering wordt geprint / gemaild begint deze betaaltermijn te lopen.

• 3e Herinnering: Zodra de 3e herinnering wordt geprint / gemaild begint deze betaaltermijn te lopen.

• 1e Aanmaning: Zodra de 1e aanmaning wordt geprint / gemaild begint deze betaaltermijn te lopen.

• 2e Aanmaning: Zodra de 1e aanmaning wordt geprint / gemaild begint deze betaaltermijn te lopen.

• 3e Aanmaning: Zodra de 1e aanmaning wordt geprint / gemaild begint deze betaaltermijn te lopen.

Let op! U dient voor zowel 'Particulier' (facturen aan leerlingen) en 'Zakelijk' (facturen aan bedrijven) in te stellen wat de betalingstermijnen zijn.

Automatisch herinneringen versturen

U kunt er voor kiezen om Dation automatisch een herinnering voor een openstaande factuur te laten versturen per e-mail. Indien de originele factuur niet binnen de betalingstermijn is betaald, zal Dashboard automatisch een herinnering e-mailen naar de debiteur.
De tekst van de e-mail en de inhoud van de PDF-factuur stelt u samen in het Beheer van uw Dashboard. Het e-mailsjabloon en PDF-sjabloon van het type 'Factuur (1e herinnering)' wordt gebruikt voor de automatische herinneringen.

U kunt automatische herinneringen inschakelen in Beheer - Factuurinstellingen.

Let op! Dation verstuurt zowel de 1e herinnering als de 2e en 3e herinnering (indien actief) automatisch. Aanmaningen dient u altijd handmatig te verzenden.