Minder herhaling, meer tijd — drie administratieve pijnpunten opgelost Stel betalingstermijnen per bedrijf in, houd je boekhouding gedetailleerder bij en kopieer prijsafspraken in één klik. Nooit meer dezelfde uitzonderingen handmatig doorvoeren. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | Betalingstermijnen per bedrijf — geen handmatige uitzonderingen meer Prijsafspraken kopiëren — één keer instellen, overal gebruiken Kostenplaatsen — meer zicht op waar je geld vandaan komt ? In de spotlight — Dation Ondertekenen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | Beste Support,
Facturen versturen, betalingen bijhouden, prijsafspraken vastleggen — het hoort er allemaal bij. Maar eerlijk is eerlijk: een deel van dat werk is gewoon herhaling. Steeds dezelfde handelingen, voor steeds dezelfde uitzonderingen. Daar hebben we drie dingen voor opgelost. Het goede nieuws, het staat ook al live! |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | |
Betalingstermijnen per bedrijf — geen handmatige uitzonderingen meer |
|
|
|
|
|
Ieder bedrijf is anders. De ene klant betaalt binnen 30 dagen, de andere heeft 60 dagen nodig — en dat is prima afgesproken. Maar in Dation gold tot nu toe één termijn voor iedereen. Dus moest je bij elke factuur voor zo'n klant zelf onthouden dat het anders was, of de termijn handmatig aanpassen.
Dat hoeft niet meer.
In het nieuwe tabblad ‘‘Betalingstermijnen’’ bij een bedrijf stel je per administratie afwijkende termijnen in voor facturen, herinneringen en aanmaningen. Dation past die termijnen daarna automatisch toe zodat jij er niet meer aan hoeft te denken.
|
|
| | ✓ | Per administratie instelbaar — heb je meerdere administraties? Dan stel je per administratie de juiste termijn in | ✓ | Automatisch toegepast — de bedrijfsspecifieke termijn wordt direct gebruikt bij het aanmaken van facturen | ✓ | Altijd aanpasbaar — wijzig de termijn eenvoudig als de afspraak verandert |
|
|
| | | Resultaat: je hoeft nooit meer te onthouden welke klant 30, 45 of 60 dagen hanteert. Dation past de juiste termijn automatisch toe, jij factureert gewoon door. |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | |
Prijsafspraken kopiëren — één keer instellen, overal gebruiken |
|
|
|
|
Een korte tijd geleden introduceerden we prijsafspraken per bedrijf voor nascholing. Fijn, maar al snel merkten jullie, en wij, dat er een logische vervolgstap ontbrak. Want wie werkt met meerdere transportbedrijven die allemaal hetzelfde tarief krijgen, moest die afspraken gewoon steeds opnieuw invoeren. Bedrijf voor bedrijf. Elke keer opnieuw. Erg tijdrovend om die steeds opnieuw in te voeren. Dus hebben we het opgelost.
In het tabblad ‘‘Prijsafspraken’’ bij een bedrijf staat nu een kopiëren-knop. Stel je afspraken één keer goed in — en gebruik ze daarna voor zo veel bedrijven als je wilt.
|
|
|
Zo werkt het
Het kopiëren van de prijsafspraken kan op twee manieren: |
|
| | Al bestaande afspraken kopiëren — ga naar een bedrijf waarvoor je al prijsafspraken hebt ingesteld en kopieer ze in één keer naar andere bedrijven. |
| |
Afspraken ophalen voor een nieuw bedrijf — ga naar het nieuwe bedrijf en haal de prijsafspraken op van een ander bedrijf als startpunt. |
|
|
|
| | ? Goed om te weten: Na het kopiëren kun je de afspraken per bedrijf nog aanpassen waar nodig. Want ook al lijken de tarieven op elkaar, er is altijd wel één klant die net iets anders wil. |
|
|
| | ⚠️ Let op: Bestaande prijsafspraken voor dezelfde combinatie van onderdeel en administratie worden overschreven bij het kopiëren. |
|
|
| | | Resultaat: vijf bedrijven, hetzelfde tarief? Één keer instellen is genoeg. De rest kopieer je in een paar klikken — en waar nodig pas je daarna nog aan. |
|
|
|
|
|
| | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | |
Kostenplaatsen — meer zicht op waar je geld vandaan komt |
|
|
|
|
|
Gebruik je grootboekrekeningen in Dation om je financiële mutaties te ordenen? Dan ken je de situatie: je boekt alles op één rekening, maar wil intern wél onderscheid maken. Bijvoorbeeld tussen rijlessen auto, motor of vrachtwagen.
Kostenplaatsen geven je dat extra detailniveau.
Je koppelt een kostenplaats aan een grootboekrekening in ‘‘Beheer’’ → ‘‘Boekhouding’’. Overal in Dation waar je een grootboekrekening selecteert, wordt de bijbehorende kostenplaats voortaan ook getoond.
Bij het exporteren naar Exact Online en Twinfield (via API) wordt de kostenplaats automatisch meegestuurd. Gebruik je een ander boekhoudprogramma? Neem dan contact op met support, we kijken wat er mogelijk is. |
|
| ✓ | Meer sturing in je boekhouding — zie precies waar kosten en opbrengsten vandaan komen. | ✓ | Geïntegreerd door heel Dation — kostenplaatsen zijn zichtbaar op elke plek waar je een grootboekrekening selecteert. | ✓ | Wordt meegestuurd bij de export — je boekhoudprogramma ontvangt de kostenplaats automatisch. |
|
|
| | ? Tip: Maak aparte kostenplaatsen aan voor je verschillende categorieën of productgroepen, zodat je in je boekhouding meteen ziet hoe de opbrengsten zijn verdeeld. |
|
|
| | | Resultaat: Je boekhouding vertelt voortaan niet alleen wát er geboekt is, maar ook waaróm. Meer inzicht, zonder extra handelingen. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ? In de spotlight Dation Ondertekenen
powered by Scrive
Geen papieren lesovereenkomsten meer meegeven aan instructeurs. Met Dation Ondertekenen stuur je de lesovereenkomst digitaal: de leerling of ouder tekent op zijn telefoon, en de ondertekende PDF verschijnt automatisch in het leerlingdossier. Juridisch geldig, eenvoudig in gebruik en volledig geïntegreerd in Dation. Kosten: €0,95 per ondertekend document. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Samengevat Minder uitzonderingen onthouden, meer automatisch geregeld Betalingstermijnen die per klant verschillen, boekingen zonder detail en prijsafspraken die je steeds opnieuw invoert — het zijn kleine dingen, maar ze kosten elke keer weer tijd. Vanaf nu regelt Dation dat voor je. Stel het één keer in, en het werkt voortaan automatisch. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| | Neem contact met ons op via chat, mail of telefoon. We staan voor je klaar. Met vriendelijke groet,
Team Dation |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
