Met de koppeling tussen Dation en het TOP internet systeem van het CBR (hierna te noemen: TOP) is het mogelijk om gegevens uit te wisselen tussen beide systemen. Het doel van de koppeling is om sneller te kunnen werken. Je doet de planning in Dation, waarbij de gegevens automatisch in TOP worden toegevoegd.
Welke gegevens halen we binnen vanuit TOP?
De capaciteit (zowel vrije capaciteit als op naam) wordt middels de TOP-koppeling gesynchroniseerd naar Dation. De volgende gegevens worden verwerkt:
Examen momenten
Examen planningen
Examen resultaten
Toetsen Vakbekwaamheid momenten
Toetsen Vakbekwaamheid planningen
Toetsen Vakbekwaamheid resultaten
Zo werkt het voor examens
De rijschool dient allereerst capaciteit voor examens en toetsen in te kopen in TOP. Vervolgens kan er in Dation op de Examens pagina op de knop “Synchroniseren vanuit TOP” gedrukt worden, zodat de ingekochte capaciteit in Dation komt te staan. Vervolgens kun je op de vrije capaciteit (de examenmomenten zonder leerling) een leerling in Dation inplannen. De betreffende afspraak wordt dan ook gesynchroniseerd naar CBR-TOP (dit heet een Reservering).
Er zijn verschillende manieren waarop je een examen kunt koppelen aan een capaciteit:
- Via de Examenpagina.
- Via de Theoriepagina.
- In de reguliere agenda.
Verder worden in de synchronisatie van CBR-TOP naar Dation de volgende zaken ook gesynchroniseerd:
- Machtigen van leerlingen
- Uitslagen van theorie, toetsen en praktijkexamens
Zo werkt het voor toetsen vakbekwaamheid
De rijschool dient allereerst toetsmomenten aan te maken in TOP.
Tip: Maak meerdere momenten tegelijk aan.
Klik in Dation op de Examens-pagina op de knop “Synchroniseren vanuit TOP”, zodat de ingekochte momenten in Dation komen te staan. Nu kun je leerlingen op de vrije momenten in Dation inplannen.
Let op: de naam van de instructeur in TOP moet exact overeen komen met de naam van de instructeur in Dation.
De betreffende afspraak wordt vervolgens automatisch gesynchroniseerd naar CBR-TOP. Nadat een toets is afgerond kan het resultaat in Dation Dasboard of via Dation Onderweg worden ingevoerd.
Let op: resultaten kunnen slechts één keer worden ingevoerd.
Goed om te weten: Er gelden veel regels en variabelen in de koppeling tussen CBR-TOP en Dation, daarom kun je in het #logboek een uitgebreid overzicht zien van wat er gesynchroniseerd is, maar ook wat niet gelukt is en waarom dat niet gelukt is. Dit kan een functionele reden hebben, bijvoorbeeld omdat een leerling de rijschool nog niet gemachtigd heeft om een examen aan te vragen, maar ook een technische reden, bijvoorbeeld omdat de verbinding uitvalt.
Om ervoor te zorgen dat je altijd inzicht hebt in de status van je examenaanvragen, hebben we #overzichten gemaakt die allemaal een eigen vervolgactie hebben om tot een correcte reservering van het examen in TOP te komen. Staat een examen dat in Dation gepland staat niet in een van de overzichten op deze pagina, dan weet je zeker dat deze correct in TOP te vinden is. Het overzicht van alle ingeplande toetsen en examens vind je ook terug op de 'Examenpagina'.
Examenpagina
Ga naar 'Agenda' > '#Examens'.
 | Door achter een vrije capaciteit op de knop 'Inplannen' te klikken kun je het examen inplannen. Tip: Het is mogelijk om zowel theorie- als praktijkexamens te plannen. |
Theoriepagina
Ga naar 'Agenda' > '#Theorie'.
 | Door een leerling op het theorie-examen toe te voegen, zal het systeem vragen of je de leerling wilt toevoegen op een vrije capaciteit, als deze beschikbaar is. Goed om te weten: Het is enkel mogelijk om theorie-examens te plannen, mits er beschikbare theoriecursussen in het pakket aanwezig zijn. |
Agenda
Ga naar 'Agenda' > '#Overzicht'/ '#Dagoverzicht'/ '#Weekoverzicht'
 | Klik in 'Overzicht' op '+ Afspraak' of in het 'Dagoverzicht' of 'Weekoverzicht' op een leeg blok. Als je als 'onderdeel' een examen toevoegt, en er is een beschikbare capaciteit, zal het systeem vragen of je de leerling wilt toevoegen op die capaciteit. Tip: Het is mogelijk om zowel theorie- als praktijkexamens te plannen. |
TOP
Ga naar 'Agenda' > '#TOP'
 | Hierin zijn alle statusoverzichten van je examenaanvragen terug te vinden. |
 | Hierin zijn alle acties terug te vinden die gedaan zijn met betrekking tot TOP. |
Verwante artikelen:
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren