Ga naar 'Instellingen' > 'Koppelingen' > 'Theorieleveranciers' > 'Externe koppelingen' > 'VekaBest'. 

Dit beginscherm toont een overzicht van je account-instellingen en -producten. 

Accountinstellingen

Voordat je VekaBest-koppeling kunt gebruiken dien je eerst je rijschool eenmalig te registreren. Dit kun je doen door de knop 'Gebruik VekaBest'. Vervolgens neemt VekaBest contact met jou op en stem je samen af welke producten je afneemt.

De volgende gegevens worden met het verzoek om je te registreren bij VekaBest meegestuurd. Het is dus belangrijk dat je de volgende gegevens goed hebt ingevuld Beheer' > 'Algemene Instellingen' > 'Rijschoolinstellingen':

• Rijschoolnaam
• Huisnummer
• Toevoeging
• Postcode
• Plaats
• Contact
• Default administratie

Let op: je kunt slechts één administratie aan VekaBest doorgeven. Nadat de koppeling is gemaakt kun je de VekaBest producten als Dation Product aanmaken. Pas dan is het mogelijk om de administratie te wisselen.

VekaBest producten

Nadat VekaBest de producten heeft doorgevoerd krijg je een lijst met 'Producten' te zien. Dit zijn alle producten die je bij VekaBest hebt afgenomen. 

Producten verversen

Je kunt de knop 'Producten verversen' gebruiken om de producten te updaten. 

Als je het vinkje bij 'Gebruik VekaBest' selecteert en de producten ververst, wordt VekaBest als theorieleverancier weergegeven onder 'Leerling' > 'Theorie' > 'Bestel theorie' . 

Toelichting op de knoppen

Naam

Dit is de door VekaBest gekozen naam voor het VekaBest product.

Adviesprijs

Dit is de prijs die VekaBest adviseert voor het product.

Prijs

Dit is de prijs die je zelf voor het product hebt ingesteld.

+

Met de plus voeg je het VekaBest product toe als Dation Product. (Hierdoor kan je na het plaatsen van de bestelling direct het product factureren.)

Pen

Met de pen bewerk je het Dation product waaraan dit VekaBest product is gekoppeld als je bijvoorbeeld de prijs wilt aanpassen.

VekaBest product toevoegen als Dation Product

Stap 1. Klik op de +knop achter het theorieproduct. 

Stap 2. Controleer de vooraf ingevulde gegevens

Stap 3. Kies de administratie.

Let op: je kunt dit product maar aan één administratie koppelen.

Stap 4. Kies of je het product standaard wil factureren. 

Stap 5. Geef het product indien gewenst een andere naam.

Stap 6. Kies de categorie waar het product van toepassing is.

Stap 7. Geef het product indien gewenst een andere prijs. 

Stap 8. Kies het BTW-tarief

Stap 9. Kies de grootboekrekening

Stap 10. Geef indien gewenst een omschrijving. 

Stap 11. Klik op 'Opslaan' om dit VekaBest product als Dation Product toe te voegen.

Verwante artikelen: 

• Koppeling theorieleverancier introductie
• Theorieproduct bestellen
• E-mail sjabloon toevoegen - Theorie VekaBest