Lees in de introductie alles over wat deze koppeling is en waarom je het zou gebruiken. 

Activeer je account in 3 makkelijke stappen.

1. Accountinstellingen in VekaBest

Voordat je VekaBest-koppeling kunt gebruiken dien je eerst je rijschool eenmalig te registreren. Dit kun je doen door contact op te nemen met VekaBest. Vervolgens stem je samen af welke producten je tegen welk bedrag afneemt.

2. Accountinstellingen in Dation

Ga naar 'Instellingen' > 'Koppelingen' > 'Theorieleveranciers' > 'Externe koppelingen' > 'VekaBest'. 

Dit beginscherm toont een overzicht van je account-instellingen en -producten.

Goed om te weten: De volgende gegevens worden met het verzoek om je te registreren bij VekaBest meegestuurd. Het is dus belangrijk dat je de volgende gegevens goed hebt ingevuld Beheer' > 'Algemene Instellingen' > 'Rijschoolinstellingen':

• Rijschoolnaam
• Huisnummer
• Toevoeging
• Postcode
• Plaats
• Contact
• Default administratie

Let op: je kunt slechts één administratie aan VekaBest doorgeven. Nadat de koppeling is gemaakt kun je de VekaBest producten als Dation Product aanmaken. Pas dan is het mogelijk om de administratie te wisselen.

Stap 2.1. Vink aan 'Gebruik VekaBest' en klik vervolgens 'opslaan'.

Stap 2.2. Nadat VekaBest de producten heeft doorgevoerd krijg je een lijst met 'Producten' te zien. Dit zijn alle producten die je bij VekaBest hebt afgenomen. Klik op 'Producten verversen' op de lijst te updaten. 

Stap 2.3. Bewerk indien gewenst de producten. Lees verder in stap 3 hoe je dit kunt doen. 

Producten verversen

Je kunt de knop 'Producten verversen' gebruiken om de producten te updaten. 

Als je het vinkje bij 'Gebruik VekaBest' selecteert en de producten ververst, wordt VekaBest als theorieleverancier weergegeven onder 'Leerling' > 'Theorie' > 'Bestel theorie' . 

Toelichting op de knoppen

	Dit is de door VekaBest gekozen naam voor het VekaBestproduct.
	Dit is de prijs die VekaBest adviseert voor het product.
	Dit is de prijs die je zelf voor het product hebt ingesteld.
	Met de plus voeg je het VekaBestproduct toe als Dationproduct. (Hierdoor kan je na het plaatsen van de bestelling direct het product factureren.)
	Met de pen bewerk je het Dationproduct waaraan ditVekaBestproduct is gekoppeld, bijvoorbeeld als je de prijs wilt aanpassen.
	Je kunt de knop 'Producten verversen' gebruiken om de producten te updaten.

Goed om te weten: Werk je meer meerdere theorieleveranciers, dan kun je vanaf nu VekaBest als theorieleverancier selecteren onder 'Leerling' > 'Theorie'.

Waarom VekaBest theorieproducten toevoegen als eigen product in Dation? 

Zo wordt het mogelijk om: 

• Het VekaBest theorieproduct direct factureren na een bestelling.  
• Een andere naam en prijs aan jouw product te hangen.  
• Een grootboekrekening te koppelen; verkopen komen automatisch op de juiste plek in de administratie terecht. 
• Het product onderdeel te maken van een zelf samen te stellen pakket.  
• Een omschrijving toe te voegen. 

3. VekaBest product toevoegen als Dation Product

Stap 3.1. Klik op de +knop achter het theorieproduct. 

Stap 3.2. Controleer de vooraf ingevulde gegevens

Stap 3.3. Kies de administratie.

Let op: je kunt dit product maar aan één administratie koppelen.

Stap 3.4. Kies of je het product standaard wil factureren. 

Stap 3.5. Geef het product indien gewenst een andere naam.

Stap 3.6. Kies de categorie waar het product van toepassing is.

Stap 3.7. Geef het product indien gewenst een andere prijs. 

Stap 3.8. Kies het BTW-tarief

Stap 3.9. Kies de grootboekrekening

Stap 3.10. Geef indien gewenst een omschrijving. 

Stap 3.11. Klik op 'Opslaan' om dit VekaBest product als Dation Product toe te voegen.

Gefeliciteerd, je bent klaar om theorieproducten te bestellen. Lees hier hoe dat werkt of lees verder in de verwante artikelen.

Verwante artikelen: 

• Koppeling theorieleverancier introductie
• Theorieproduct bestellen
• E-mail sjabloon toevoegen - Theorie VekaBest