Boekhouding - Tabblad Algemeen

Gewijzigd op Wo, 1 Jul om 4:56 PM

Werk je met de Exact Online API-koppeling? Dan moest je tot nu toe zelf op het knopje drukken om je debiteuren, journalen en betalingen te synchroniseren. Voor rijscholen met meerdere Dation-omgevingen — denk aan grote franchiseorganisaties — was dat een terugkerende klus die in de praktijk vaak maar eens per maand gebeurde. Met als gevolg: een boekhouding die altijd achterliep.

Nooit meer handmatig synchroniseren — geen vervelende klus en wachttijd meer. Je boekhouding loopt niet meer achter en de kans op fouten is kleiner.

Altijd up-to-date — de synchronisatie verloopt geheel automatisch, iedere nacht.

Enorme tijdsbesparing

Zo werkt het

Ga naar ‘‘Beheer’’ → ‘‘Boekhouding’’ en open het nieuwe tabblad ‘‘Algemeen’’. Hier zet je automatisch synchroniseren aan voor het exporteren van debiteuren en journalen (facturen en betalingen) naar Exact Online, en het importeren van betalingen uit Exact Online. Zet je dit aan, dan wordt er elke nacht automatisch gesynchroniseerd voor alle administraties waar de Exact Online API-koppeling is ingesteld.

Bij ‘‘Notificatie-ontvangers’’ selecteer je wie een melding krijgt via het belletje in de paarse menubalk, met een link naar het logboek met de resultaten van de synchronisatie. Selecteer je niemand? Dan wordt er nog steeds een logboekbericht aangemaakt.

Ook vind je voortaan in het nieuwe tabblad ‘‘Algemeen’’ alles voor het opzetten van de koppeling, inclusief je inlogstatus en de instellingen voor exporteren/importeren en grootboekrekeningen.

⚠️ Let op: Gebruik je Exact Online API? Dan moet je de automatische synchronisatie zelf aanzetten. Dit staat niet standaard ingeschakeld.