In dit artikel lees je hoe je de motoropleiding voor de klassen A, A1 en A2 inricht binnen één categorie: Categorie A. Met de juiste onderdelen, pakketten en regio's plan je rijlessen apart als AVB of AVD, terwijl de leerling op de factuur alleen één regel Rijles ziet.

De inrichting gaat in vier stappen: eerst de pakketonderdelen, dan de pakketten, daarna het factuuronderdeel (tijdsgroep) en tot slot de regio's AVB en AVD.

Hoe het werkt

De rijlessen zijn voor A, A1 en A2 hetzelfde en staan daarom één keer in Categorie A. Alleen de examens verschillen per klasse. Elk pakket gebruikt dezelfde tijdsgroep A - Rijles, waarin de AVB- en AVD-les samen vallen.

Stap 1: Pakketonderdelen aanmaken

Maak in Categorie A aparte onderdelen voor de AVB-les en de AVD-les. Zo kies je bij het inplannen welk type les het is.

1. Ga naar Onderdelen en kies bij het filter Categorie A.
2. Klik op Onderdeel toevoegen.
3. Maak de rijlessen aan, met het lestype (les) en een duur van 60 minuten:
   • A - Rijles AVB
   • A - Rijles AVD
4. Maak de examens per klasse aan, met de bijbehorende CBR-codes:

Tip: begin elke naam met de klasse (A, A1 of A2) en gebruik de positie om de lijst logisch te ordenen. Bijvoorbeeld 1-10 voor lessen, 20-22 voor theorie, 30-39 voor A, 40-49 voor A1 en 50-59 voor A2.

Stap 2: Pakketten aanmaken

Maak per klasse een eigen pakket aan in Categorie A. Zo zie je bij elke leerling direct voor welke klasse hij of zij opgeleid wordt.

1. Ga naar Pakketten.
2. Maak in Categorie A drie pakketten aan:
   • A - Rijopleiding
   • A1 - Rijopleiding
   • A2 - Rijopleiding
3. Voeg aan elk pakket de rijlessen toe en het AVB- en AVD-examen van de juiste klasse.

De klasse in de pakketnaam zie je terug bij het inplannen, bijvoorbeeld Chris Dation (A - Rijopleiding).

Stap 3: Factuuronderdeel instellen (tijdsgroep)

Met een tijdsgroep koppel je de AVB- en AVD-les aan één naam. Alle afspraken van de gekoppelde onderdelen verschijnen onder die naam op overzichten en facturen.

1. Open het pakket, bijvoorbeeld A - Rijopleiding.
2. Voeg een tijdsgroep toe, of open de bestaande tijdsgroep.
3. Vul de velden in:

4. Vink bij Onderdelen die binnen de hoeveelheid tijd gebruikt kunnen worden zowel A - Rijles AVB (60) als A - Rijles AVD (60) aan bij Gekoppeld.
5. Vink eventueel Inplanbaar via de RijbewijsApp aan als leerlingen zelf lessen mogen inplannen.
6. Sla op en herhaal dit voor A1 - Rijopleiding en A2 - Rijopleiding.

Omdat beide lessen onder de tijdsgroep A - Rijles vallen, telt een AVB- of AVD-les van hetzelfde tegoed af. Op de factuur staat alleen A - Rijles.

Stap 4: Regio's AVB en AVD instellen

Met regio's maak je in de agenda onderscheid tussen leerlingen in de AVB-fase en de AVD-fase. Elke regio krijgt een eigen kleur.

1. Ga naar Rijschoolinstellingen en open het tabblad Agenda kleuren.
2. Klik onder Regio's/Niveaus op Toevoegen.
3. Maak twee regio's aan en geef ze elk een duidelijke kleur, bijvoorbeeld:
   • AVB: blauw
   • AVD: paars
4. Geef de leerling de regio die past bij de fase waarin hij of zij zit. Zet de regio om naar AVD zodra de leerling het AVB-examen gehaald heeft.

Stel bij Categorie A ook een eigen kleur in, zodat motorlessen in de agenda opvallen tussen de andere categorieën.

Stap 5: Een les inplannen

Bij het inplannen kies je het type les; op de factuur staat daarna alleen de naam van de tijdsgroep.

1. Klik in de agenda op + Afspraak.
2. Kies bij de categorie Categorie A.
3. Kies het onderdeel, bijvoorbeeld A - Rijles AVB (60 minuten) of A - Rijles AVD (60 minuten).
4. Vul datum en tijd in en voeg de leerling toe. Achter elke leerling staan het pakket en een gekleurd blokje van de regio, zodat je ziet in welke fase de leerling zit.
5. Klik op Opslaan.

In de agenda zie je via de kleur of het een AVB- of AVD-les is. Op de factuur staat de les als A - Rijles.

Veel gestelde vragen:

Waarom staan A1 en A2 niet in een eigen categorie? De rijlessen zijn voor alle drie de klassen gelijk. Door ze in Categorie A te houden, hoef je de lessen maar één keer in te richten. Alleen de examens maak je per klasse aan.

Waarom staat er op de factuur geen AVB of AVD? De factuur toont de naam van de tijdsgroep, niet die van het onderdeel. Wil je het onderscheid wel op de factuur, maak dan per lestype een aparte tijdsgroep.

Een leerling stapt over van A2 naar A. Wat moet ik doen? Koppel de leerling aan het pakket A - Rijopleiding. De gevolgde lessen blijven onder A - Rijles staan, omdat de tijdsgroep in beide pakketten dezelfde naam heeft.