Instellen facturatie

Instellen automatische facturatie

In Beheer - Factuurinstellingen kunt u instellen of en op welke wijze u wilt dat Dashboard voor u factureert. Afhankelijk van uw gekozen facturatie-instelling worden uw facturen automatisch voor u aangemaakt.
Let op: Dation verstuurt nooit uit zichzelf een eerste factuur; u zult altijd zelf de factuur moeten versturen (mailen/printen). De enige uitzondering hierop zijn de 'Automatische factuurherinneringen'.

U heeft de keuze uit 4 typen facturatie; we leggen deze hieronder uit:

• Niet - Dation factureert op geen manier automatisch. U kunt wel handmatig facturen aanmaken voor leerlingen en bedrijven.

• Dagelijks, 1 factuur - 's Nachts creëert Dation een conceptfactuur voor de lessen/pakketten/producten die op de betreffende dag een factuur behoeven. Dation probeert de onderdelen altijd bij elkaar op een conceptfactuur te plaatsen.

• Dagelijke, nieuwe factuur - 's Nachts creëert Dation een conceptfactuur voor de lessen/pakketten/producten die op de betreffende dag een factuur behoeven. Voor elk onderdeel wordt een nieuwe conceptfactuur aangemaakt.

• Meteen - Zodra u een pakket koppelt / product verkoopt creëert Dation direct een conceptfactuur

Opbouw factuurnummering

Onder 'Nummering' kunt u de opbouw van uw factuurnummer instellen. Zodra dit is ingesteld zal de eerstvolgende verzonden factuur volgens de nieuwe opbouw genummerd worden.

Om de opbouw van de factuurnummering in te stellen worden er keywords gebruikt:

• [jj] - Toont de twee getallen van een jaartal

• [jjjj] - Toont de vier getallen van een jaartal

• [nummer=x] - Toont het aantal volgnummer dat op de plek van 'x' is ingevuld

Tevens kunt u kiezen uit twee manieren van opbouw van de factuurnummerreeks:

• Jaarlijks, beginnen bij - Begint elk jaar per 01-01-2017 met een nieuwe reeks

• Doorlopend, beginnen bij - Een lange doorlopende nummeerreeks