Werken met de takenmodule

In dit artikel leggen wij uit hoe je taken kunt inzien en beheren.

Direct inzage in het aantal openstaande taken. 

Wanneer je inlogt in Dation Dashboard zie je direct hoeveel taken je nog dient af te handelen. Als een taak is verlopen of dreigt te verlopen is dit zichtbaar in het navigatiemenu.

Inzien van de takenlijst

Per gebruiker is in het menu 'Taken' de lijst van openstaande taken in te zien en te sorteren op Verloopdatum, Status of Onderwerp. Klik op menu 'Taken' en bovenaan het kader 'Persoonlijke taken'. Klik op de taak om de details (de inhoud) in te zien en/of te bewerken.

Afhandelen van een taak

Zodra een taak is afgehandeld is het belangrijk om de taak in Dation als 'Afgehandeld' te markeren. Doe dit door de taak te openen (klik op de taak in de takenlijst) en het vakje 'Afgehandeld' aan te vinken. Druk vervolgens op 'Opslaan'.

Let op: Gebruikers van Dation kunnen niet gearchiveerd worden wanneer er nog een openstaande taak is toegewezen aan de gebruiker. Deze dienen afgehandeld te worden alvorens de gebruiker gearchiveerd kan worden. 

Historie van een taak inzien

Alle handelingen die in een taak worden uitgevoerd, worden in het logboek geregistreerd.
Je kan dus terugzoeken wanneer een taak is aangemaakt, wat het onderwerp van de taak is en wanneer een taak door wie bewerkt is.

Historie inzien door de volgende stappen te volgen:

1. Ga naar het menu 'Beheer' en klik hier op 'Logboek ' (rechtsboven in Beheerpagina)

2. Vul in het veld ‘Leerling / Bedrijf’ de naam van de betreffende leerling in en druk op 'Zoeken'
   
   Tip: Vul optioneel een zoekperiode in zodat er dan alleen wordt gezocht naar handelingen uit die periode
   
   

3. Klik op een zoekresultaat om de details van die actie te zien

In het kennisbank artikel 'Taken toevoegen bij leerling / bedrijf' leggen wij uit hoe je taken toevoegt.